Hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia BHXH online và trên điện thoại chính xác nhất; cách tra cứu kết quả đóng BHXH của công ty; cách tích hợp quá trình tham gia BHXH trên VNeID

Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội giúp người lao động nắm được thời gian, mức đóng, cơ quan BHXH tiếp nhận… Đây là thông tin quan trọng để đảm bảo quyền lợi hưởng chế độ BHXH và xác nhận thời gian công tác.

Hiện người lao động đã có thể tra cứu quá trình tham gia BHXH dễ dàng trên website và trên điện thoại.

Vì sao cần tra cứu quá trình tham gia BHXH?

Mã số BHXH gồm 10 chữ số, là số định danh duy nhất cho mỗi người tham gia BHXH.

Người lao động nên thường xuyên kiểm tra quá trình tham gia BHXH để:

• Xác định chính xác số năm đã đóng BHXH.
• Đối chiếu mức lương đóng BHXH có khớp với thực tế.
• Làm căn cứ tính các chế độ như hưu trí, thai sản, ốm đau, trợ cấp một lần.
• Phát hiện kịp thời nếu doanh nghiệp không đóng hoặc đóng thiếu BHXH.

Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH online chính xác

Cách 1: Tra cứu quá trình tham gia BHXH trên website của BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào trang https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu và chọn mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”. Sau khi lựa chọn, màn hình giao diện sẽ xuất hiện như sau:

Bước 2: Quy trình nhập thông tin tra cứu:

– Điền thông tin về tỉnh thành và cơ quan BHXH đã đăng ký tham gia bảo hiểm.

– Nhập quãng thời gian cần tra cứu: từ tháng … đến tháng

– Điền số CMND (chứng minh nhân dân)

– Nhập đầy đủ họ và tên người tham gia BHXH và tích chọn có dấu hoặc không dấu.

– Lấy mã số BHXH của cá nhân tham gia sau khi tra cứu nhập vào.

– Nhập số điện thoại đã đăng ký để nhận mã OTP

– Tích chọn vào ô “tôi không phải người máy” và chờ xác nhận.

– Click chuột vào ô “Lấy mã OTP”

– Kiểm tra tin nhắn điện thoại để lấy mã OTP được gửi về và nhập chính xác sau đó bấm “Tra cứu”.

Lưu ý ở bước này cần thao tác nhanh, vì mã OTP gửi về chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian 4 phút, nếu quá thời gian này bạn sẽ phải thao tác lại để lấy mã khác.

– Sau khi bấm tra cứu, nếu các thông tin là hoàn toàn chính xác hệ thống sẽ trả về bảng kết quả với đầy đủ thông tin về thời gian tham gia, chức vụ, đơn vị công tác của người được tra cứu.

Cách 2: Tra cứu quá trình tham gia BHXH bằng tin nhắn điện thoại

– Tra cứu theo năm thời gian tham gia BHXH bằng cú pháp

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi 8079

Ví dụ: Bạn soạn tin nhắn với cú pháp BH QT 0201070283 2000 2020 gửi 8079

Cách 3: Tra cứu quá trình tham gia BHXH bằng ứng dụng VssID

Bước 1: Đăng nhập tài khoản để tra cứu BHXH

Người dùng thực hiện đăng nhập tài khoản BHXH của mình hoặc tài khoản BHXH muốn tra cứu để tra cứu. Trường hợp chưa có tài khoản đăng nhập bạn thực hiện đăng ký tài khoản ngay trên ứng dụng.

Bước 2: Thực hiện tra cứu

Sau khi đã đăng nhập thành công, trong giao diện của ứng dụng sẽ có mục chính bao gồm:

– Quản lý cá nhân;

– Tra cứu thông tin BHXH;

– Hỗ trợ.

Tiếp theo chọn mục “Quản lý cá nhân” để tra cứu thông tin tham gia BHXH của mình.

Trên màn hình sẽ hiển thị quá trình tham gia bảo hiểm gồm có BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), bảo hiểm y tế (BHYT).

Chọn tiếp loại bảo hiểm mà người dùng muốn tra cứu bằng cách nhấp vào mục bạn muốn tra cứu.

Bước 3: Xem chi tiết quá trình tham gia BHXH

Sau khi màn hình hiển thị quá trình tham gia bảo hiểm. Người dùng có thể xem chi tiết quá trình tham gia như thời gian, đơn vị, nghề nghiệp, chức vụ, mức đóng.

Người lao động tham gia có thể xem chi tiết các thông tin tham gia BHXH bằng cách vào từng mục cụ thể để tra cứu.

Quá trình tham gia ghi trên hệ thống sẽ là căn cứ để xét hưởng các chế độ BHXH cho người tham gia.

Cách tra cứu kết quả đóng BHXH của công ty

Cách 1: Tra cứu trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam

Bước 1. Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam.

Bước 2. Tiến hành Đăng nhập vào hệ thống của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, chọn Tổ chức và nhập thông tin tài khoản.

• Mã đơn vị: Mã số thuế của công ty.
• Mật khẩu: Được cấp bởi BHXH Việt Nam.
• Nhập mã kiểm tra: Các ký tự hiện lên trên màn hình và chọn Đăng nhập.

Bước 3. Đăng nhập thành công với tài khoản công ty, bạn chọn chức năng Tra cứu hồ sơ.

Bước 4. Bạn chọn tab Tra cứu C12. Tại ô tra cứu, bạn chọn Tháng, Năm cần tra cứu. Bấm nút Tra cứu.

Bước 5. Hệ thống sẽ tự động xuất file pdf kết quả mẫu C12-TS cho bạn.

Cách 2: Tra cứu quá trình tham gia BHXH trên ứng dụng VssID

Bước 1: Mở ứng dụng VssID trên điện thoại và đăng nhập bằng mã số BHXH cùng mật khẩu đã được cấp.

Bước 2: Tại màn hình chính, chọn mục “Quản lý cá nhân”, sau đó nhấn vào phần “Quá trình tham gia”.

Bước 3: Giao diện sẽ hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình tham gia BHXH của bạn.

Tại đây, bạn sẽ thấy một số thông tin:

• Tổng số năm/tháng đã tham gia BHXH.
• Thời gian bị gián đoạn hoặc chậm đóng (nếu có).
• Chi tiết từng đợt đóng BHXH, bao gồm thời gian cụ thể và mức lương làm căn cứ đóng.
• Nhấn vào biểu tượng con mắt để hiển thị chi tiết mức đóng từng thời kỳ.

Cách tích hợp quá trình tham gia BHXH lên VNeID

Bên cạnh việc tra cứu, theo dõi thông tin về BHXH, BHYT, BHTN trên ứng dụng VssID – BHXH số, hiện nay, người dân có thể tích hợp quá trình tham gia BHXH trên một ứng dụng nữa là VNeID của Bộ Công an.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID, truy cập màn hình chức năng

• Tại màn hình “Ví giấy tờ”, chọn “Bảo hiểm xã hội”.
• Nhập đúng passcode
• Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Bảo hiểm xã hội

Bước 2: Nhập thông tin tích hợp

• Nhập Mã số Bảo hiểm xã hội: nhập đủ 10 ký tự số
• Tích chọn ô “Tôi muốn tích hợp thông tin quá trình tham gia bảo hiểm xã hội vào tài khoản định danh điện tử”

Bước 3: Gửi yêu cầu tích hợp thông tin quá trình tham gia BHXH

• Sau khi hiển thị màn hình “Gửi yêu cầu thành công”, ấn “Quay về trang chủ” để quay lại màn hình Trang chủ tài khoản định danh điện tử
• Ấn “Xem lại yêu cầu” để xem lại tình trạng hồ sơ vừa gửi yêu cầu tích hợp

Bước 4: Kiểm tra tình trạng hồ sơ

Sau khi gửi yêu cầu tích hợp thành công, người dân truy cập chức năng Bảo hiểm xã hội để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Đối với hồ sơ có tình trạng Cập nhật thất bại, người dân nhập Mã số Bảo hiểm xã hội và ấn Gửi lại yêu cầu để thực hiện gửi lại yêu cầu tích hợp.

Bước 5: Sau khi hệ thống rà soát dữ liệu xong, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội.

Có thể tra cứu quá trình tham gia BHXH của người khác không?

Theo quy định, bạn chỉ được tra cứu BHXH của người khác nếu:

• Là người giám hộ/hợp pháp, đại diện tổ chức sử dụng lao động.

• Có thông tin đầy đủ: họ tên, số CMND/CCCD, mã số BHXH.

• Có sự ủy quyền hoặc văn bản đồng ý rõ ràng (trong một số trường hợp).

Ví dụ: Người lao động muốn doanh nghiệp kiểm tra quá trình đóng BHXH sẽ cần cung cấp mã số BHXH và giấy xác nhận.

Kết luận

Việc tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội là bước cần thiết để đảm bảo đầy đủ quyền lợi khi nghỉ hưu, nghỉ việc, sinh con hay gặp rủi ro.

Với những hướng dẫn trên, người lao động có thể dễ dàng kiểm tra thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Liên Hệ Với VINA TPT Để Được Hỗ Trợ

📞 (+84) 984 980 069
📧 vtpt-infor@classlib.net
🌐 https://vietnamtax.net.vn/
🏢 5th Floor, More Building, 83B Hoang Sa, Da Kao Ward, District 1, HCMC