Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp nước ngoài (FDI) tại Việt Nam

Từ ngày 01/07/2025, việc định danh điện tử cho doanh nghiệp nước ngoài (FDI) trở thành bắt buộc khi thực hiện thủ tục hành chính qua cổng dịch vụ công tại Việt Nam.

Việc sử dụng tài khoản định danh trên VNeID không chỉ giúp xác thực pháp lý doanh nghiệp, mà còn là điều kiện để nộp hồ sơ điện tử, ký số và nhận kết quả trực tuyến.

Trong bài viết này, VINA TPT sẽ hướng dẫn quy trình, lưu ý và giải đáp chi tiết cho doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.

Doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID không?

Theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, đối tượng áp dụng quy định về đăng ký tài khoản định danh điện tử bao gồm: “Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động định danh điện tử, xác thực điện tử, căn cước điện tử.”

Như vậy, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có ĐDPL là người nước ngoài đều thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này, và phải thực hiện việc đăng ký, sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) theo quy định pháp luật.

Vì sao doanh nghiệp FDI cần định danh điện tử?

Việc định danh điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam:

Bắt buộc khi thực hiện thủ tục hành chính điện tử

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Các doanh nghiệp nói chung sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp từ xa

Đối với trường hợp người đại diện pháp luật thường xuyên vắng mặt tại Việt Nam, tài khoản định danh điện tử giúp vẫn có thể thực hiện các nghĩa vụ pháp lý từ xa, như: ký văn bản, nộp hồ sơ, tra cứu tình trạng xử lý thủ tục.

Tăng tính hợp lệ & minh bạch

Thông tin định danh được xác thực trực tiếp bởi Bộ Công an, đảm bảo độ tin cậy khi kết nối với cổng dịch vụ công quốc gia và các nền tảng quản lý thuế, hải quan, bảo hiểm…

Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp nước ngoài

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người ĐDPL là người nước ngoài

Bước 1: Người nước ngoài trực tiếp đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để nộp hồ sơ đề nghị cấp tài khoản, gồm:

Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP) cho cơ quan có thẩm quyền;
Email/số điện thoại đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có);
Các thông tin mà người nước ngoài đề nghị tích hợp vào ứng dụng định danh quốc gia;

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ gửi thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh mức độ 2 cho người nước ngoài qua: Ứng dụng VNeID; Email đã đăng ký; Số điện thoại chính chủ.

Bước 3: Thao tác đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại, chi tiết xem TẠI ĐÂY

Việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp nước ngoài nói riêng không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ ngày 01/07/2025, mà còn là bước chuẩn hóa giúp doanh nghiệp FDI dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, kết nối hệ thống dịch vụ công và quản lý hoạt động từ xa một cách hiệu quả.

VINA TPT cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI, bao gồm: tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chức năng và đồng bộ thông tin lên hệ thống. Xem thêm các dịch vụ của chúng tôi tại Dịch vụ thư ký doanh nghiệp và Hỗ trợ văn phòng phía sau

Liên Hệ Với VINA TPT Để Được Hỗ Trợ

📞 (+84) 984 980 069
📧 vtpt-infor@classlib.net
🌐 https://vietnamtax.net.vn/
🏢 5th Floor, More Building, 83B Hoang Sa, Da Kao Ward, District 1, HCMC

Định danh điện tử cho doanh nghiệp nước ngoài (FDI) tại Việt Nam